关于效率工具的讨论 — — Email篇

昨晚，和永锡老师、Harry（sorted 作者）、Kefei（金融业CTO） 一起开了个 Clubhouse Room ，讨论了一下 Email 的使用。

这是我们效率工具系列 room 的第一次尝试。效果还不错。从6点钟一直谈到了将近8点。

我们探讨了关于使用场景、频率、客户端、安全、隐私、「清空Inbox」等问题。

Cam 和 Angel 也加入了我们的讨论。大家聊得很开心。

这里，我把一些自己分享的内容，以及收获的经验分享给你。

首先是关于使用场景。

有人可能会认为，今天的人们大部分的沟通，都是用微信、飞书这样的即时通讯工具完成，邮件显得很落伍。

但其实不然。

例如说客服。一天可能飞进来数百封邮件。都需要进行合理的处理。再比如猎头，也是得大量依靠邮件来进行沟通。

很多情况下，一个人根本应付不过来。这时候就需要团队协作。这时候 Front 这个词儿就被提及。我查了一下。

这东西的好处，就是避免多人同时处理收件箱的时候，发生重复操作等问题。这样可以把团队效率提高，争取更快把邮件处理搞定。

对我自己来说，邮件一般用于订阅内容，例如赵赛坡先生的 Dailyio ，以及他推荐的科技新闻 Techmeme 等。

另外，一些不是很熟悉的人，也往往会通过我留在各种平台上的 Gmail 邮件地址，联系到我。

这里面，包括想选导师的研究生，想找我合作的网站，以及找我审稿的会议或者期刊。

当然，每天收到的垃圾邮件和营销邮件数量，都不少。我一般不会马上取消订阅。总会等一段时间，然后集中下手。

不是举重若轻，就是因为懒。

其次是客户端选择。

我发现，真正的高效能人士，往往直接使用 Gmail 的 Web 版本。

但是，我不是高效能人士，所以用客户端应用。我目前选择的是免费的 Spark 。