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如何提升线上参会的效率?
把更多时间花在有意义的事情上
Photo by Compare Fibre on Unsplash
疫情爆发以来,人们已经习惯了线上办公、线上会议。
我经常收到学术会议的通知。但是并非每一次会议,我都原意从头到尾参加。
原因是会议往往是多个部分组成。有的部分对自己而言价值含量很高,有的没那么高。会议是一种同步信息交流模式。但是现在会议肯给大家提问反馈的机会其实并不多,即便有也不一定能抢上。既然是没有反馈的会议,我更希望在自己闲暇的时候来看,而不是跟自己的正常工作抢占黄金时间。即便是看,我还希望开个两倍速,哈哈。
看到这里,你可能会想,那干脆看回放不就得了?
是,但前提是会议得有回放才行。
很多会议是根本没有官方录制的。即便录制了,也不对外公开发布这些回放内容。原因各异,此处略过讨论。
想要自己录制的话,会议应用内置的录制功能一般是没法使用的。因为你不是主持人,缺乏权限。
而且只是看回放,依然不能保证信息接收效率。因为你没有精确的时间刻度表,大概需要来回在时间线横跳,未必节省时间,也可能错过重要内容。
最近,我发现把几款工具联合起来使用,可以有效解决上述问题。参会积极性增强,而且信息吸收效率获得了有效保障。这里跟你分享一下经验。
首先,是录制部分。
我发现 OBS 在录制上真是一款神器。管你任何会议软件,只要你在桌面显示内容,在电脑里面发声,就能录下来。而且不需要把会议软件放在前台。也能完美捕捉视频信号。这样你可以把会议放在后台,前台继续自己的工作。
这里主要提示一句,就是你播放会议的时候,也未必需要从外放捕获声音。因为我一般会在会议进行同时从事其他工作,声音也是个干扰。
怎么办?
macOS 用户可以安装一个 blackhole 虚拟声音应用。
然后,在 Audio MIDI setup 里面进行一下设置。
如下图,我新建了一个多输出设备。