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如果笔记软件公司倒闭了,你的笔记还能接着用吗?
检视你的笔记数据安全和由此引申出来的笔记工具选择问题。
疑问
知识星球上,星友刘杰提问:
我们记录在相关工具上的笔记及相关内容,会不会因为什么原因(比如,工具背后的公司倒闭了)而无法再查看和调用了呢?如果有,会是哪些原因呢?谢谢
能有数据安全意识,这一点非常值得肯定。我们录入了这么多笔记,还进行了精心的整理,如果真的因为某些特殊原因全部丢掉,可能耽误你的重要工作目标和研究进展。
我觉得星友提出的问题很重要,具备普遍性,所以写下这篇文章作为答复,也一并分享给你。
咱们这篇文章,不局限在星友提出的设定(「公司倒闭」问题),也不仅谈论可能造成笔记数据「无法再查看和调用」的原因,而是从更加全面的角度来审视你的笔记数据安全和由此引申出来的笔记工具选择问题。
存储
笔记工具里的数据,也需要存储在某个物理空间。目前,根据笔记软件特性的不同,有的存储在本地,例如 Obsidian, Logseq 等;有的存储在远程(一般是 SaaS 类软件),例如 Roam Research 和 Tana 等。
有人会认为,数据存储在本地更安心。这我同意。但有的人进一步认为,本地数据存储一定比远程好,这就有偏颇了。一般来讲,笔记数据存储在远程,会更有利于团队协作和分享。往小了说,也适合你拿起一台新设备登录进去就能立即开始干活儿。所以,咱们不应该有「本地存储更优」这样的偏见。
只不过,如果你使用的笔记工具数据只存储在远程,那么一旦它的服务器故障或者公司停止运营,那确实有可能造成你的数据损失。
未雨绸缪的话,你就需要定期导出数据。在本地保留一份,避免损失。一般来说 SaaS 笔记工具(数据存储在远程)都提供数据导出功能。例如 Roam Research ,你可以直接选择导出全部笔记,还包括了各种不同的格式。
不过,若你跟我一样比较懒。想到每天(甚至每个小时)手动执行一次这样的备份操作,便会觉得麻烦,难以坚持。怎么办呢?
这个时候,如果有高手替你解决,那想必是好。我之前给你介绍过,Matthieu Bizien 做的 这个 roam-to-git
Github 项目,可以自动帮你导出 Roam Research 的数据,非常好用。